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近年来,淄博市自学考试工作通过进一步拓展工作思路、规范考务管理、丰富服务内容等举措,实现了各项工作稳步发展。
一、加快自考档案信息化,全面提升管理水平
2009年,我市自考档案管理工作以“完善自考档案信息,全面实现档案管理信息化”为目标,逐步建立和完善了考点档案、监考人员档案、毕业生信息档案和考试试卷档案信息等。在建立和完善纸质类档案信息的基础上,加快了各类档案的信息化建设,提高了档案信息的查询速度和利用率,为提升我市档案管理水平起到了积极作用。目前,我们正在进行自考试卷的扫描工作,试卷的存放和管理将按照“超市式”的管理模式,采用人机结合,纸质档案与计算机信息一一对应的管理方法,提高档案管理的精确度,实现对自考档案存放情况的全面掌握,最终为开展网上档案查询、网上审档等工作打下坚实的基础。
二、加强工作交流与服务,积极开展试点工作
自开展各类试点工作已来,我市以“加强工作交流、丰富服务内容、促进试点工作,稳定自考生源”为目标,做了大量的工作。一是每年定期召开试点院校工作研讨会,交流工作经验。二是安排专门人员具体负责试点工作的开展。三是尽可能的为试点工作的健康开展提供服务保障,如到校报名、考生信息单独管理等。四是针对试点院校的学生做好自考宣传工作。
三、发展高校助学式团体,努力挖掘和稳定生源
截至目前,我市共有各类自考团体10个,2009年逐步加强了对各团体的管理,提高了服务质量,实现了考生的稳中有升。为了更好地帮助团体发展,让更多的大学生加入到自考团队中,创办了《自考之家》。《自考之家》已逐渐成为自考生学习、交流的平台,在挖掘和稳定生源方面起到了积极的作用。
四、丰富宣传形式和内容,为考生提供优质及时的信息服务

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